Actuaciones de Seguimiento y Control sobre la Formación Programada Exclusivo (para Dpto. de RRHH y Formación de Grandes Empresas)
(Cambios normativos introducidos el 3 de julio 2017
por el RD 694/2017)
Objetivos
- Conocer las novedades introducidas por el RD 694/2017, de 3 de julio y fecha de entrada en vigor.
- Conocer la normativa de regulación de las actuaciones de seguimiento y control sobre la formación programada.
- Prevenir posibles incidencias futuras sobre los expedientes de las acciones formativas mediante el conocimiento de los tipos de actuaciones ejecutadas por la Administración y los indicadores de riesgo.
- Establecer los indicadores y la documentación acreditativa para el control de los proveedores de formación contratados
- Evitar infracciones y sanciones en materia de Seguridad Social relacionadas con la ejecución de formación
Curso dirigido a:
Directores de RRHH y Formación de Grandes Empresas, Gestores y Técnicos del Dpto. de Formación y RRHH.
Objetivos:
- Conocer las novedades introducidas por el RD 694/2017, de 3 de julio y fecha de entrada en vigor.
- Conocer la normativa de regulación de las actuaciones de seguimiento y control sobre la formación programada.
- Prevenir posibles incidencias futuras sobre los expedientes de las acciones formativas mediante el conocimiento de los tipos de actuaciones ejecutadas por la Administración y los indicadores de riesgo.
- Establecer los indicadores y la documentación acreditativa para el control de los proveedores de formación contratados
- Evitar infracciones y sanciones en materia de Seguridad Social relacionadas con la ejecución de formación
Contenidos:
- Módulo I: Novedades introducidas por el RD 694/2017
– Novedades y aclaraciones en cuanto a los modelos de Gestión de la Formación.
– Modificaciones en la ejecución de las Acciones Formativas programadas por las empresas.
– Otros aspectos de interés.
- Módulo II: Base legislativa del Control de la Formación y del Régimen Sancionador.
– Normativa de aplicación. Bases legislativas y potestad sancionadora de la Administración.
– Administraciones competentes y sus funciones en el seguimiento en el seguimiento de las acciones formativas:
papel de FUNDAE, el SEPE, los SPE, la ITSS, el IGAE y el TC.
– Descripciones de las Infracciones y Sanciones en materia de Formación Profesional para el Empleo reguladas por el RDL 5/2000, de 4 de agosto, Ley sobre Infracciones y Sanciones de Orden Social).
– Cómo prevenir las infracciones en materia de Formación Profesional para el Empleo
– Responsabilidad solidaria y Sujetos responsables en materia de infracciones. Situaciones en las que somos solidarios.
– Tipos de actuaciones de seguimiento y control sobre las acciones formativas en las empresas y los PIFs.
– Procedimiento Administrativo: Caducidad, Prescripción, Nulidad.
– Principio de “tolerancia cero” ante el fraude.
- Módulo III: Plan Anual de Seguimiento de la Administración.
– Indicadores de Riesgo usados por el SEPE para la determinación del Mapa de Seguimiento y Control.
– Protocolos y niveles de actuación en el Seguimiento y Control.
– El Informe de Seguimiento del técnico del SEPE.
– Malas praxis recurrentes detectadas en Proveedores y Empresas Beneficiarias en las formaciones analizadas.
– Principales Incidencias relacionadas con las Empresas Beneficiarias.
– Principales Incidencias relacionadas con las Entidades Organizadoras.
– Principales Incidencias relacionadas con los Proveedores de Formación: Declaración Responsable.
– Incidencias de oficio.
– La “lista negra” de Proveedores de Formación.
- Módulo IV: Actuaciones ETR (En Tiempo Real) sobre las Acciones Formativas impartidas en Modalidad Presencial.
– Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas en presencial. Puntos críticos. Periodo de ejecución
– Hoja de visita en la actuación en modalidad presencial: indicadores de riesgo y comprobaciones en el aula y los materiales didácticos.
– Entrevista al formador presencial. Requisitos de los formadores. Comprobaciones realizadas por el SEPE sobre el formador.
– Entrevista al participante. Importancia de las respuestas de los trabajadores: puntos clave de análisis.
– Documentación solicitada en la modalidad presencial.
– Incidencias subsanables y no subsanables. Repercusiones.
- Módulo V: Actuaciones ETR (En Tiempo Real) sobre las Acciones Formativas impartidas en Modalidad Teleformación.
– Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas en la teleformación. Puntos críticos. Periodo de ejecución
– Hoja de visita al centro gestor de la plataforma: indicadores de riesgo.
– Check list de control del SEPE en la modalidad teleformación: indicadores de riesgo.
– Comprobaciones sobre la plataforma, el servidor y los contenidos.
– Entrevista al tutor.
– Entrevista al participante.
– Documentación solicitada en teleformación.
– Incidencias subsanables y no subsanables. Repercusiones.
- Módulo VI: Actuaciones EPI (Ex post Inmediato) sobre las Acciones Formativas (Presencial y Teleformación).
– Funciones del seguimiento y tipo de evidencias físicas analizadas según la modalidad. Puntos críticos. Periodo de ejecución.
– Entrevista a la Entidad Organizadora: documentación requerida. Indicadores de Riesgo.
– Entrevista a la Empresa Bonificada: documentación requerida. Indicadores de Riesgo.
– Entrevista al Participante. La llamada y la encuesta por e-mail.
- Módulo VII: Actuaciones de Seguimiento y Control sobre los Permisos Individuales de Formación.
– Criterios de selección de los PIFs requeridos por la Administración. Tipos de actuaciones a realizar.
– Tipos de actuaciones realizadas: descripción y ejemplos de casos reales.
– Documentación general y específica por tipo de PIF (Formación Reglada, Certificados de Profesionalidad y Carnés Profesionales) requerida en las actuaciones.
– El informe del técnico de seguimiento y actuaciones posteriores.
– Desviaciones por las que los PIFs son incidentables.
- Módulo VIII: Actuaciones Ex post de Contraste Documental y Justificación Económica.
– Carta del Servicio Público de Empleo Estatal de requerimiento documental y justificación de costes a la empresa beneficiaria.
– Puntos analizados, documentación a conservar en el expediente.
– La justificación de costes y la cumplimentación de los anexos.
– Comprobaciones realizadas sobre los soportes justificativos de los costes.
– El abono de los costes y su contabilización.
– Principales desviaciones y sus repercusiones.
- Módulo IX: Otros tipos de Actuaciones.
– Requerimientos de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
– Actuación del Tribunal de Cuentas: Puntos clave del informe sobre las formación de demanda.
– Actuaciones de la Unidad Especial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
– Casos prácticos de Sanciones ya impuestas.
