Ya está disponible el aplicativo de la FTFE para Formación de Demanda para 2015.
Desde esta mañana ya está disponible el aplicativo de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo para notificar las acciones formativas en las empresas y los PIFs para el ejercicio 2015.
Para poder acceder al nuevo ejercicio, como viene ocurriendo en los últimos años, lo primero que tenemos que debemos tener en cuenta es que debemos proceder a activar nuestra cuenta de usuario. Para ello debemos seleccionar el ejercicio 2015 en el «combo de fechas» del aplicativo y seguir las siguientes instrucciones:
Paso 1º. Acceder al aplicativo con un certificado digital asociado a un perfil de usuario «administrador».
Este paso se podrá ejecutar, tanto con un certificado de persona física, como de persona jurídica, siempre y cuando la entidad haya notificado formación a lo largo del ejercicio 2014. Caso de no ser así, solamente se podrá acceder con el certificado digital de persona jurídica de la entidad que queremos dar de alta como Entidad Organizadora para este ejercicio.
Cuando seleccionamos el ejercicio 2015 y el certificado digital de uno de los administradores, obtendremos un formulario de acceso en el que tendremos que introducir la contraseña asociada a ese usuario que deseamos poseer para el ejercicio 2015 y su validación (esta contraseña puede ser la misma que la de los ejercicios anteriores o podemos utilizar una nueva; ahora sí, debemos recordar que la contraseña es única para la persona física asociada a ese certificado digital, es decir, es única por cada DNI, por lo que si esa persona tiene acceso al aplicativo para varias Entidades, siempre lo hará con esa clave); seguidamente mecanizaremos el mail asociado a ese usuario y su confirmación. Debemos tener en cuenta que ese será el mail al que la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo nos enviará las notificaciones externas que considere oportunas. Por último, lo más importante, debemos seleccionar el perfil de acceso: «Bonificada» u «Organizadora», según sea el caso.
Paso 2º. Cumplimentar los datos de la Pestaña Identificación de la Empresa.
Una vez hemos accedido al aplicativo nos podemos encontrar con diferentes situaciones:
A – Si hemos accedido con el certificado de Persona Jurídica, nos encontraremos con la pantalla de la «Ficha de nuestra Entidad», con la pestaña «Identificación», en la que podremos modificar los datos que puedan hacer cambiado para este ejercicio.
En este paso, siempre vamos a tener que cumplimentar dos campos que aparecen sin rellenar al acceder a un nuevo ejercicio:
– Tipo de Entidad:
– Ámbito territorial:
B – Si hemos accedido como Persona Física y estamos autorizados como «administradores» de más de una Entidad, entonces tendremos previamente una pantalla para proceder a seleccionar qué entidad es la que queremos validar para el ejercicio 2015, accediendo posteriormente a la pantalla de «Ficha de Entidad» de esa empresa. En este segundo caso, tendremos que repetir este paso tantas veces como Entidades tengamos que validar.
Paso 3º. Confirmación de la información cumplimentada.
Una vez comprobados los datos de las pestañas «Identificación» y «Características», procedemos a confirmar la información, obteniéndose un mensaje en el aplicativo en el que se nos informa que cuando seleccionemos el botón «Aceptar», necesario para el proceso de confirmación, se crearán en el ejercicio actual todos los datos de la empresa validados en los pasos anteriores, además se crearán, para el ejercicio actual las agrupaciones y usuarios del último ejercicio en que accedió la empresa, caso de que se trabajen con diversas agrupaciones y diversos usuarios autorizados, lo cuál dicho sea de paso, es recomendable.
Paso 4º. Revisión de los usuarios y de las agrupaciones.
Si trabajamos con más de una agrupación y con diversos usuarios autorizados, a continuación debemos revisar la información de cada una de estas agrupaciones, comprobando que las personas que pueden acceder al nuevo ejercicio tienen los perfiles deseados y siguen en nuestra organización.
En una primera revisión, los únicos cambios importantes son la introducción de dos datos complementarios de los participantes: el teléfono y el mail. A medida que vayamos analizando el aplicativo os mantendremos informados.
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